Wie verwerkt je gegevens
Skin and Glow, Bieze 12, 5382 KZ Vinkel. De salon vind je op Lammershof 6, 5275 JT Den Dungen. KvK-nummer 98543768, btw-nummer NL005341294B75. Bereikbaar via info@skinandglow.nl en 06 83 70 54 66. Skin and Glow is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina.
Welke gegevens en waarom
Als je een afspraak maakt
Naam, e-mailadres, telefoonnummer en de gekozen behandeling. Deze gegevens zijn nodig om de afspraak uit te voeren en om je een bevestiging en herinnering te sturen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Het afsprakensysteem wordt geleverd door Salonized; zij verwerken deze gegevens in opdracht van Skin and Glow. De agenda en de cadeaubonmodule staan als widget in deze website, waarbij de gegevens die je invult direct naar Salonized gaan. Salonized kan daarbij technisch noodzakelijke cookies plaatsen om je boeking af te ronden.
Als je het contactformulier gebruikt
Naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Alleen om je vraag te beantwoorden. Grondslag: toestemming. Berichten worden niet langer bewaard dan nodig is om de vraag af te handelen, met een maximum van twee jaar.
Als je een cadeaubon koopt
Naam, e-mailadres en de gegevens die nodig zijn om de betaling af te ronden. Deze gaan rechtstreeks naar Salonized en de betaaldienst die zij daarvoor gebruiken. Skin and Glow bewaart zelf geen betaalgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief
Naam en e-mailadres. Grondslag: toestemming. Je kunt je in elke mail met één klik uitschrijven; daarna worden je gegevens uit de lijst verwijderd.
Gegevens over je huid en behandeling
Voor sommige behandelingen, waaronder microneedling, noteer ik tijdens de intake wat relevant is voor een veilige uitvoering: huidtype, allergieën, medicijngebruik dat de huid beïnvloedt en eerdere reacties. Dit zijn gezondheidsgegevens. Ze worden alleen vastgelegd met je uitdrukkelijke toestemming, zijn alleen toegankelijk voor Pleun en worden niet gedeeld met anderen. Je kunt op elk moment vragen ze in te zien of te laten verwijderen.
Cookies
Deze site plaatst standaard geen cookies die je gedrag volgen. Alleen als je daarvoor toestemming geeft via de melding onderin het scherm, wordt Google Analytics geladen. Daarmee zien we welke pagina's bezocht worden en waar bezoekers vandaan komen, zodat we de site kunnen verbeteren. IP-adressen worden daarbij geanonimiseerd. Je keuze wordt lokaal in je browser bewaard; je kunt hem wissen door de websitegegevens in je browser te verwijderen.
Op de contact- en homepagina staat een kaart van Google Maps. Die laadt direct mee met de pagina. Google kan daarbij je IP-adres verwerken en cookies plaatsen; daar hebben wij geen invloed op. Wil je dat voorkomen, dan kun je cookies van derden blokkeren in je browser.
Delen met anderen
Je gegevens worden niet verkocht en niet gedeeld voor commerciële doeleinden. Wel maken we gebruik van dienstverleners die gegevens namens ons verwerken: de partij die het afsprakensysteem levert, de webhosting, de e-mailprovider en, na jouw toestemming, Google Analytics. Met deze partijen zijn waar nodig verwerkersovereenkomsten gesloten.
Hoe lang bewaren we het
- Afspraak- en klantgegevens: zolang je klant bent, en daarna maximaal zeven jaar voor zover de belastingwetgeving dat vereist voor de administratie.
- Berichten via het contactformulier: maximaal twee jaar.
- Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.
- Intakegegevens over je huid: zolang je klant bent, of tot je vraagt ze te verwijderen.
Jouw rechten
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je toestemming intrekken en vragen om overdracht van je gegevens. Stuur daarvoor een mail naar info@skinandglow.nl. Je krijgt binnen vier weken antwoord. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De site wordt volledig via een beveiligde verbinding (https) aangeboden. Toegang tot klantgegevens in het afsprakensysteem is beveiligd met een persoonlijk wachtwoord. Denk je dat gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen voor misbruik? Neem dan contact op.